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復(fù)印功能是數(shù)碼多功能一體機(jī)的核心功能，完全可以替代普通復(fù)印機(jī)。作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能遠(yuǎn)超傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)。不僅可以存儲復(fù)制的內(nèi)容，還可以衍生出很多特色的復(fù)制功能。比如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)各種非常實(shí)用的文檔復(fù)印功能。
掃描功能也是復(fù)印功能的延伸。與普通掃描儀相比，MFP的功能更面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色彩深度。但是掃描文檔中的文字和圖片是沒有問題的。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力都是普通掃描儀無法比擬的。
成本也是企業(yè)的一個(gè)重要因素。租新機(jī)器的費(fèi)用比舊機(jī)器多40%左右。新機(jī)用起來更流暢，二手機(jī)節(jié)省了企業(yè)成本，不用想了，根據(jù)企業(yè)情況決定。
新復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性不錯，這是不可否認(rèn)的。一般3年內(nèi)新機(jī)性能會更好，基本沒有故障。反而是老機(jī)比較差，不過不用擔(dān)心。畢竟現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)租賃者技術(shù)都是爛的，如果不是長期租賃的話，還是推薦老復(fù)印機(jī)比較合適。
近年來，開發(fā)復(fù)印機(jī)的廠商都在專注于降低成本，同時(shí)可以提高復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性、速度和系統(tǒng)人性化。
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